1-3 分享資料夾或檔案

Dropbox 還有一個好處，就是可以多人共用或分享一個資料夾。

實際應用例如：

1. 老師只要寫好教材、講義或傳單，分享給學生或家長。那，這些學生或家長的帳號或電腦中，就會自動出現該教材、講義或傳單，老師不用一個一個寄。
2. 或者您有建立一個mp3目錄，可以將該目錄分享給家人或親朋好友，那麼被分享的人也可以放音樂進去，大家一起聽。

但要注意的是，分享目錄中的檔案每個分享者都可以編輯修改甚至刪除！！若不想被編輯修改，那麼這是需要付費的功能。

一、將現有目錄分享出來

1. 打開電腦的檔案管理員，點選欲分享的資料夾，按滑鼠右鍵，點擊「共享此資料夾」。
   
2. 接著電腦會自動連到Dropbox網站，您得設定要將該資料夾分享給誰，只要輸入Email即可。其中「開放編輯者管理此資料夾的成員資格」建議拿掉，避免裡面的成員又將資料夾分享給別人。
   
3. 被邀請的成員也必須要有Dropbox帳號才行，若沒有，系統會要求這些成員去註冊申請。有帳號的成員，就會收到一封通知書
   
4. 同時，在這些成員的電腦中，也會自動出現分享的資料夾，也就是老師只要把教材放到自電腦的分享資料夾中，所有被邀請學生的電腦裡也會出現該教材。另外，該資料夾會出現雙人圖示，表示這是一個分享的資料夾。
   
5. 反過來說，學生也可以把檔案放進該分享資料夾，如此，老師也會在自己電腦中看到該檔案。（當然，其他同學也都看得到）

二、取消分享

如果班級已經畢業或換班了，那或許會想要把資料夾給取消分享。如果沒取消，日後可能會發生學生把ㄍ該資料夾的檔案刪除，那麼大家的資料也都會被刪掉！

取消分享時，可以決定是否要把資料留給每個學生。也就是說，日後，該資料夾就不再有分享功能，但，每個學的資料夾中員有的檔案也不會因為取消分享而消失。

1. 要取消資料夾分享，一樣可以打開電腦的檔案管理員，點選欲取消分享的資料夾，按滑鼠右鍵，點擊「共享資料夾設定」。
   
2. 接著，會自動連到Dropbox網站做設定，只要點選「取消共享資料夾」即可。
   
3. 接著，可以勾選「我要讓我的協作者保留這些檔案的複本」，這樣，每個學生就可以保留一份原有資料夾的所有內容。
   
4. 進行完取消分享後，該資料夾就恢復成一般的Dropbox資料夾，不管學生又新增檔案或刪除檔案，就都跟老師電腦中的這個資料夾無關了。